Muvafakatname nedir?
Türk Dil Kurumu Sözlüğüne göre Muvafakatname “İzin verildiğine ilişkin üzerinde bilgi bulunan yazılı belge.” Demektir. Halk dilindeki yada kamu dilindeki anlamı ise bir kurumdan başka bir kuruma geçmek isteyen personele halen çalıştığı kurumun bu geçiş için izin(onay) vermesi demektir.
Memurluktan öğretmenliğe geçiş açısından örneklendirecek olur isek. Diyelim ki Herhangi bir üniversitede kadrolu devlet memuru statüsünde idari personel olarak çalışan biri kurumlararası nakil yoluyla Milli Eğitim Bakanlığına öğretmen olarak geçmek istiyor. Milli Eğitim Bakanlığının bu kişi Öğretmen olarak atayabilmesi için halen çalıştığı kurum olan Üniversitenin atamaya yetkili amirinin (Rektör, Genel Sekreter,Rektör Yardımcısı) bu atama için izin vermesi gerekir.
Çünkü bir personelin başka bir kurumda göreve başlayabilmesi için önceki kurumuyla ilişini kesmesi gerekir. Bir kurumun başka bir kurumda çalışan personeli keyfi olarak kendi kurumuna dahil etmesi mevcut kanunlar ve hukuk çerçevesinde mümkün değildir.
Muvafakat verildikten sonraki süreç
Aynı örnekten devam edecek olur isek atamayı yapacak olan Milli Eğitim Bakanlığı ilgili muvafakatname doğrultusunda kişinin atamasını yapar. Daha sonra kişinin çalıştığı kurumdan resmi yazı ile kişinin ilişiğinin kesilmesini ve bu işlemin kişiye tebliğinin yapılmasını ister.
Çalıştığı kurumda ilişiği kesilen ve kendisine tebliğ eden personel 15 gün içinde yeni kurumunda göreve başlar.
Muvafakat verilmezse ne olur?
Kurumlar bazen başta “personel eksikliği” olmak üzere çeşitli nedenlerle karşı kurumların muvafakat taleplerine olumsuz cevap vermektedirler. Kamuoyunda bu konuda açılmış ve sonuçlanmış dava bulunmaktadır.
Öğretmenliğe geçiş açısından bakıldığında, mevcut kadrosunda idari personel olarak çalışan kişinin bir liyakat mesleği olan öğretmenlikte Kamuya daha faydalı olacağından yola çıkarak Kamu Kurumlarının çoğu öğretmenliğe geçişe izin vermektedir.
Ancak bazı kurumlar yukarıda belirttiğimiz personel eksikliği dahil çeşitli nedenlerle muvafakat vermemektedir. Bu konuda adayların izleyeceği yol konuyu yargıya taşımak olmalıdır. Bu tür davalar İdare Mahkemelerine açılmakta ve 5-8 aylık sürelerde sonuca bağlanmaktadır.
Dava açmak için nelere dikkat edilmeli?
Personelin mahkemeye dava açabilmesi için Kurumundan resmi yazı ile bu muvafakatnameyi talep etmesi gerekir. Bunun için İnternet sayfasında tercihler yapıldıktan sonra, yada kılavuzdaki ek-5 formu doldurulduktan sonra bir dilekçe hazırlanmalı, dilekçe de öğretmenlik atamalarına başvuracağı ve bu işlemin tamamlanması için başvurunun son gününe kadar ekteki formun atamaya yetkili amir tarafından onaylanması gerektiği belirtilmelidir.
Bu dilekçenin evrak bölümünde kayıt altına alınması sağlanmalı ve dilekçenin akıbeti mutlaka takip edilmelidir. Kurumun vereceği olumsuz yanıt yargıya taşınmalıdır.
İbrahim Vezir
www.memurogretmenler.com